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Grupo-O2 Fortalece su Área de Compras con Nueva Jefatura y Nuevos Protocolos de compras para el 2024

Grupo-O2 se mantiene en constante crecimiento y con nuevos colaboradores para nuestras áreas en este 2024. Por este motivo, el Área de Compras del grupo recibe a Corina Vidal, como nueva jefa de Área, para así liderar los desafíos de este año, junto con el equipo de trabajo conformado por Hans Castro de PROSIGA VFH y Johan Acevedo de B2BRENTAL.


¿Cómo ha sido la integración a este nuevo grupo del área de compras de la empresa?


Ha sido muy bueno, me he adaptado muy bien con el equipo, estamos en el proceso de puesta en marcha de los nuevos protocolos, donde debemos informar a todas las empresas del holding y llevarlas por una línea corporativa de compras, que incluye procesos indispensables para el orden, ahorro y comportamiento eficiente. Todo eso como parte del proceso  de adaptación de todo el uso de sistemas y compromiso con el departamento.
Los nuevos protocolos ¿Han significado un avance para el área o aún está en fase experimental?

Obviamente los nuevos protocolos son un avance positivo, estamos en proceso de implementación y esperamos a corto plazo que todos los profesionales puedan interactuar con facilidad y rapidez. A partir de ahora, deben no solo solicitar, sino presentar cotizaciones que quizás ya han realizado antes, pero que el área se encargará de reevaluar, aprobar o buscar las mejores alternativas. Por donde se mire, estos protocolos son y serán un avance para el departamento, entendiendo que son parte de un proceso de transición que llevará tiempo para que se adapte.
 

 La nueva área de Compras del Grupo O2 se establece con el firme propósito de optimizar la adquisición de bienes y servicios para todas las entidades bajo su ala corporativa. Con una visión estratégica centrada en la eficiencia operativa y la maximización del valor para cada unidad de negocio, esta área se orienta a consolidar las compras, negociar mejores términos y condiciones con proveedores clave, asegurando la calidad y disponibilidad oportuna de los productos y servicios que nos soliciten.


 ¿Cuáles son los desafíos profesionales para ti en este nuevo puesto?

Los desafíos profesionales son significativos. Esta es una nueva área del holding, la idea es que sea transversal, si bien ya teníamos un encargado, estaba limitado a la empresa en la que se trabajaba, ahora lo queremos hacer de forma general y más profesional, estableciendo rápidamente la implementación de los sistemas, Además intentar balancear la presión por reducir costos con la necesidad de mantener los estándares de calidad y cumplimiento. Esto implica tomar ciertas decisiones en términos de selección de proveedores y negociación de contratos, asegurando que las operaciones diarias no se vean afectadas.
A nivel personal es un gran desafío, llevo muchos años en este Grupo de empresa con diversos cargos y responsabilidades, y este nuevo paso implica poder seguir creciendo y demostrando mis capacidades y la eficiencia de mi trabajo en pro del nuevo cargo, y por supuesto de mantener el norte hacia el beneficio de todas las empresas.
Y para el área ¿Cuáles son los desafíos del año 2024?

Los desafíos para el área no son pocos, en los meses que quedan de este 2024, debemos poner en marcha el área, que todos los protocolos sean conocidos por todos los colaboradores, implementando el cambio de forma efectiva y que todas las áreas se complementen.


Uno de nuestros principales objetivos incluye tener una buena comunicación con todas las áreas de las empresas que necesiten comprar, que los protocolos de compra sean manejador por todos y que sea una herramienta eficiente, tener buenos proveedores de bienes y servicios, reducir costos, mejorar los tiempos de entrega, y fortalecer las relaciones con proveedores para fomentar acuerdos beneficiosos a corto y mediano plazo. 


Así, la nueva área de Compras no solo busca optimizar recursos, sino también convertirse en un motor clave para el crecimiento sostenible y la competitividad del Grupo O2 en el mercado empresarial actual. Contamos con la experiencia y compromiso de Corina para poder llevar adelante todos los desafíos propuestos para el área. Junto con esta incorporación al área, también tendremos nuevos protocolos para mejorar los procedimientos al momento de generar una compra.

Nuevos Protocolos
 

Para estandarizar y mejorar nuestros procedimientos de compras, se han  implementado nuevos protocolos obligatorios en todas nuestras empresas:


 • BIENES:
Todos los requerimientos de compra de bienes deben ser enviados al área de compras, sin excepción. Si se cuenta con presupuesto disponible, adjuntarlo para agilizar el proceso. Nuestro equipo se encarga de cotizar y adquirir la mejor opción.
TODAS LAS SOLICITUDES DEBEN ENVIARSE AL CORREO: COMPRAS@GRUPO-O2.CL
• SERVICIOS PROFESIONALES:
  • Evaluación de Proveedores: Inicialmente, los gerentes de operaciones de cada empresa del grupo deben enviar una lista de todos los servicios que necesiten ser reevaluados y buscar nuevos proveedores. Con esta información, se proporcionarán alternativas para ser ingresadas a la base de datos de proveedores de cada empresa.
El objetivo es iniciar un proceso de cotización tanto con proveedores antiguos como nuevos.
  • Solicitud de Cotizaciones: Todas las solicitudes de cotización de servicios profesionales creadas en el SharePoint deben ser adjuntadas con al menos 3 cotizaciones, de no ser así, la solicitud debe ser enviada al área de compras para que realice la búsqueda del proveedor y solicite la cotización. Una vez recopiladas todas las cotizaciones, se realizará una revisión con el jefe de área para tomar la decisión adecuada. El objetivo es tener múltiples opciones para negociar con proveedores antiguos y nuevos, garantizando las mejores condiciones para nuestra empresa.
 Estos protocolos son fundamentales para asegurar la transparencia, eficiencia y optimización de nuestros procesos de compras, por ende, es de suma importancia la colaboración y el compromiso de todos los colaboradores en la implementación y cumplimiento de estos nuevos procedimientos, que contribuirán al crecimiento y desarrollo sostenible del Grupo-O2.

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