En nuestra constante búsqueda por mejorar la gestión operativa y la seguridad, hemos desarrollado una nueva herramienta digital que marcará un antes y un después en el uso de vehículos corporativos: la App de Uso e Inspección Vehicular. Esta aplicación, diseñada para ser utilizada directamente desde el celular o computador sin necesidad de descarga, ya está disponible para todos los colaboradores autorizados.
¿Qué hace esta App?
La App permite realizar inspecciones vehiculares de forma rápida, sencilla y completamente digital. Con ella, los usuarios pueden:
- Tomar y entregar vehículos registrando patente y kilometraje.
- Reportar fallas con fotos y comentarios.
- Enviar actas de uso que quedan registradas en el sistema.
- Visualizar el historial de uso y mantenimiento de cada vehículo.
- Acceder a reportes en Power BI que alertan sobre vehículos con más fallas o que requieren mantención.
Además, la App reemplaza el uso de formularios en papel, mejora la trazabilidad del uso de los vehículos y permite una gestión más eficiente de riesgos y desempeño.
¿Cómo se accede?
Hay dos formas de ingresar:
- A través del link directo: https://www.grupo-o2.cl/actas/
- Desde el SharePoint SGI: https://orbecorp.sharepoint.com/sites/SGI
Una vez dentro, el usuario puede iniciar sesión con su RUT y correo registrado. Si es la primera vez, el sistema permite recuperar la contraseña fácilmente.
¿Y el módulo administrador?
Para quienes gestionan flotas, el módulo administrador ofrece funciones clave como:
- Creación y edición de usuarios.
- Informes detallados de inspecciones con fotos y geolocalización.
- Reportes por vehículo.
- Ranking de uso por usuario, con medallas por desempeño.
¿Por qué es importante?
Esta App es parte de nuestra estrategia SGI para cumplir con normativas legales, gestionar riesgos mayores, mejorar el desempeño y digitalizar procesos. Con ella, damos un paso firme hacia la estandarización y eficiencia operativa.
Invitamos a todos los colaboradores a comenzar a usarla y compartir sus sugerencias. Tu experiencia nos ayuda a mejorar.
Puedes encontrar todos los detalles en la siguiente presentación:
