Estimados colaboradores,
Nos complace informarles que hemos iniciado el proceso de homologación de los pies de firmas para cada empresa dentro del Grupo-O2. Este paso es crucial para estandarizar nuestras firmas de correo electrónico, asegurando coherencia y profesionalismo en nuestras comunicaciones externas e internas.
¿Qué implica esta homologación? La homologación de los pies de formas garantiza que todos los correos electrónicos enviados desde nuestras cuentas de Outlook cumplan con un diseño uniforme y una información consistente, fortaleciendo así la identidad corporativa de cada una de nuestras empresas.
Acciones a seguir: Para facilitar la implementación, hemos preparado un portal automatizado que contiene los pies de firmas homologados para cada empresa del grupo. Pueden acceder al mismo a través del siguiente enlace: Link Pie de firmas Empresas y Áreas Transversales
Una vez creada su firma, favor copiar y seguir las siguientes instrucciones:
Pasos para instalar los pies de firmas en Outlook:
- Copie la firma creada en el portal del enlace proporcionado
- Abren Outlook y seleccionan la opción al costado derecho de Configuración.
- Dentro de elige “redactar y responder”.
- Seleccionan “Nueva Firma” para crear una nueva firma y copian el contenido del pie de firma homologado desde el portal.
- Guardan los cambios y seleccionan la firma como predeterminada para correos nuevos y respuestas.
Es importante destacar que la adopción de este protocolo es obligatoria para todas las empresas del Grupo-O2, con el fin de mantener nuestros estándares de calidad y coherencia en todas nuestras comunicaciones y es necesario que las jefaturas revisen y hagan cumplir su estado.
Agradecemos su colaboración y compromiso en este proceso. Para cualquier consulta adicional, no duden en contactar con el equipo de soporte técnico.
