Estimados Colaboradores,

Les informamos que desde el lunes 19 de octubre, comienza la marcha blanca del nuevo módulo de Rendición de Gastos del sistema O2 Global.

Esta nueva herramienta permitirá automatizar y centralizar el proceso de rendición de gastos, que actualmente se gestiona de manera manual mediante planillas Excel. Además, facilitará la gestión de rendiciones, asociadas o no a proyectos, cajas chicas y solicitudes de gastos reembolsables, de forma transversal para todas las empresas y líneas de negocio de Grupo O2.

El objetivo de este nuevo sistema es simplificar y agilizar el proceso de rendiciones, reduciendo los tiempos destinados a su elaboración y aprobación. Adicionalemnte, disminuirá posibles errores en la asignación de gastos al proyecto correspondiente, utilizando una inteligencia artificial para la lectura de boletas y comprobantes.

El pasado jueves 15 se realizó la primera sesión de capacitación para conocer los detalles sobre el uso y funcionamiento de este nuevo módulo, con el fin de facilitar su incorporación y correcto uso durante esta etapa de marcha blanca. Para aquellas personas que rinden gastos y que no pudieron participar, o no fueron invitadas, realizaremos una segunda capacitación, con fecha aún por definir.

Asimismo, el equipo de ADO estará disponible para resolver dudas y/o consultas que puedan surgir durante el proceso, a través del mail: soporte.ado@grupo-o2.cl

Asimismo, el equipo de ADO, junto con el equipo de Contabilidad y Tesorería, estarán disponible para resolver dudas y/o consultas que puedan surgir durante el proceso, a través del mail: soporte.ado@grupo-o2.cl

Agradecemos desde ya la disposición y colaboración de todos quienes participen en esta etapa.