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SGI: Buenas prácticas para la convivencia en oficinas compartidas

Estimadas/os colaboradoras/es:

 

En nuestro día a día compartimos espacios de trabajo en los que conviven distintas actividades: reuniones, llamadas, videoconferencias, conversaciones y tareas que requieren distintos niveles de concentración. Por ello, pequeñas acciones individuales pueden generar una diferencia importante en la comodidad y bienestar de quienes trabajan a nuestro alrededor.

 

Con el propósito de promover una convivencia respetuosa y mantener un ambiente de trabajo cómodo, armónico y propicio para la concentración, queremos reforzar algunas buenas prácticas relacionadas con el uso de los espacios compartidos y, especialmente, con el control del ruido al interior de nuestras oficinas.

 

Recomendaciones

  • Mantener un volumen moderado al conversar con compañeros de trabajo.
  • Utilizar audífonos para videollamadas, capacitaciones, reuniones virtuales o reproducción de contenido multimedia.
  • Realizar llamadas telefónicas extensas en salas de reunión o espacios habilitados para ello, cuando sea posible.
  • Mantener los teléfonos móviles en modo vibración durante la jornada.
  • Cerrar suavemente puertas, cajones y muebles, evitando generar ruidos innecesarios.
  • Si alguna situación está afectando el ambiente de trabajo, comunicarlo de manera cordial, directa y respetuosa.

 

Evitemos

  • Conversaciones en voz alta dentro de áreas de trabajo compartidas.
  • Utilizar altavoces para reuniones, llamadas, videos o música.
  • Gritar entre puestos de trabajo para comunicarnos con otros colaboradores.
  • Generar ruidos innecesarios que puedan interrumpir o afectar la concentración de los demás.

 

Un compromiso de todos

 

La buena convivencia en espacios compartidos depende de cada uno de nosotros. Ser conscientes de nuestro entorno y respetar el trabajo de quienes nos rodean contribuye a generar espacios más agradables, favorece la concentración y aporta al bienestar y productividad de todos.

 

Los invitamos a incorporar estas sencillas prácticas en nuestra rutina diaria y a contribuir activamente a mantener un entorno de trabajo respetuoso, colaborativo y armónico.

 

Agradecemos, como siempre, su disposición y compromiso.

 

Sistema de Gestión Integrado (SGI)

“Un ambiente de trabajo respetuoso comienza con pequeñas acciones. Cuidemos juntos el espacio que compartimos.”

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