Estimados Colaboradores,

 

Con el objetivo de fortalecer la seguridad física de nuestras instalaciones, informamos que el Comité de Seguridad Física ha elaborado el nuevo Protocolo de Seguridad de Infraestructura y Control de Acceso, el cual será aplicado en la Oficina Central del Grupo-O2.

 

Este protocolo establece directrices claras sobre:

• Control de accesos y registro de ingreso.
• Resguardo de equipos tecnológicos y cierre de oficinas.
• Gestión de visitas y procedimientos de emergencia.
• Horarios de acceso y medidas durante colación.
• Incumplimientos y consecuencias disciplinarias.

 

Puntos Clave del Protocolo:

• Ingreso y control de acceso:
  • Entrada exclusiva por San Patricio 2944, registrando accesos en recepción.
  • Acceso restringido a trabajadores enrolados en el sistema biométrico.
  • Cierre obligatorio de puertas de acceso y puertas internas con huella.

 

• Resguardo de equipos tecnológicos:
  • Notebooks y dispositivos deben guardarse en cajonera con llave al finalizar la jornada.
  • Prohibido dejar equipos visibles en escritorios, salas o áreas comunes.
  • Durante horario de colación, se debe asegurar el equipo con cable de acero si no puede guardarse.

 

• Cierre de oficinas:
  • Oficinas deben permanecer cerradas con llave cuando no estén ocupadas.
  • El último trabajador en retirarse es responsable de verificar el cierre correcto.

 

• Gestión de visitas:
  • Todas las visitas deben registrarse previamente en SharePoint.
  • El trabajador anfitrión debe recibir, acompañar y devolver a su visita a recepción.
  • Uso obligatorio de credencial de identificación para visitas.

 

• Horarios de acceso:
  • San Patricio 2944: Lunes a viernes de 07:30 a 21:00 hrs.
  • Vitacura 2955: Lunes a jueves 10:00–18:00 hrs. / Viernes 10:00–17:00 hrs. / Sábado 10:00–14:00 hrs.
  • Acceso San Patricio cerrado los sábados.

 

• Incumplimientos y consecuencias:
  • No guardar equipos, dejar oficinas abiertas, no registrar visitas o no cerrar accesos serán considerados incumplimientos.
  • Estos serán informados a la jefatura directa y podrán generar acciones disciplinarias.

 

• Plan de emergencias y botón de pánico:
  • El plan completo está disponible en SharePoint.
  • Ante situaciones de riesgo, utilice los botones de pánico ubicados en Recepción Vitacura, Recepción San Patricio, Área de Compras (2° piso) y Sala de Guardias.

 

El cumplimiento de estas medidas es responsabilidad compartida entre todos los trabajadores, jefaturas, recepcionistas y personal de vigilancia.

 

De forma adjunta, enviamos presentación resumida para detalles específicas del protocolo, y además a continuación, dejamos el link para el Protocolo completo, para su conocimiento.

 

📄Accede al documento completo aquí:

 

 Importante: Las funciones específicas de recepción y vigilancia serán abordadas en sesiones de capacitación dirigidas por Pedro Lega.

 

Agradecemos su compromiso con la seguridad y les invitamos a revisar el protocolo. Para dudas o sugerencias, pueden contactar a pedro.lega@orbecorp.cl