{"id":3771,"date":"2025-10-27T10:27:21","date_gmt":"2025-10-27T13:27:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.grupo-o2.cl\/blog\/?p=3771"},"modified":"2025-10-27T10:28:24","modified_gmt":"2025-10-27T13:28:24","slug":"implementacion-del-nuevo-procedimiento-de-gestion-de-viajes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.grupo-o2.cl\/blog\/implementacion-del-nuevo-procedimiento-de-gestion-de-viajes\/","title":{"rendered":"Implementaci\u00f3n del nuevo procedimiento de Gesti\u00f3n de Viajes"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3771\" class=\"elementor elementor-3771\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6ee3a125 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"6ee3a125\" data-element_type=\"container\" data-settings=\"{&quot;content_width&quot;:&quot;boxed&quot;}\" data-core-v316-plus=\"true\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-33516127 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"33516127\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.18.0 - 20-12-2023 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\t<!-- wp:paragraph -->\n<p>Estimadas y estimados colaboradores de\u00a0<strong>Grupo-O2<\/strong>,<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p>Informamos que se ha aprobado e implementado el nuevo\u00a0<strong>Procedimiento de Gesti\u00f3n de Viajes (COM-PR-01)<\/strong>, el cual tiene por objetivo estandarizar y optimizar el proceso de compra y gesti\u00f3n de pasajes, hospedajes y arriendos de veh\u00edculos para todos los colaboradores de nuestras empresas.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p>Entre las principales actualizaciones, destacamos que:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:list -->\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>El \u00e1rea de Compras<\/strong>\u00a0asume el\u00a0<strong>liderazgo total de la gesti\u00f3n de viajes<\/strong>,\u00a0incluyendo cotizaciones, reservas y compras.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Se establecen\u00a0<strong>nuevos plazos de solicitud<\/strong>, debiendo realizarse con al menos\u00a0<strong>15 d\u00edas de anticipaci\u00f3n<\/strong>\u00a0para viajes de terreno y\u00a0<strong>1-2 meses para proyectos con turnos<\/strong>.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Se incorpora el uso obligatorio de la\u00a0<strong>plataforma SharePoint \/ Power Apps \u201cGesti\u00f3n de Viajes\u201d<\/strong>\u00a0para registrar y aprobar todas las solicitudes.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Se definen\u00a0<strong>niveles de aprobaci\u00f3n por monto<\/strong>, y se enfatiza la pol\u00edtica de eficiencia y uso responsable de los recursos del Grupo.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:list --><!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Capacitaci\u00f3n obligatoria:<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p>Durante la\u00a0<strong>pr\u00f3xima semana<\/strong>\u00a0se realizar\u00e1 una\u00a0<strong>capacitaci\u00f3n corporativa<\/strong>\u00a0donde se explicar\u00e1 en detalle el nuevo flujo de gesti\u00f3n, los responsables y la\u00a0<strong>pol\u00edtica de compras aplicable a viajes<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p>La invitaci\u00f3n con fecha y enlace de reuni\u00f3n ser\u00e1 enviada oportunamente por el \u00e1rea de\u00a0<strong>Compras y Sistemas de Gesti\u00f3n<\/strong>.\u00a0Una vez realizado el proceso de la capacitaci\u00f3n, se llevar\u00e1 a cavo la implementaci\u00f3n de este proceso.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p>Agradecemos su colaboraci\u00f3n y compromiso con la correcta aplicaci\u00f3n de este nuevo procedimiento, que busca fortalecer el control y eficiencia de nuestros procesos.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p>De forma adjunta, se env\u00eda el Procediendo completo para su revisi\u00f3n y uso.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Resumen Ejecutivo del Procedimiento COM-PR-01<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Objetivo:<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p>Establecer el proceso para la compra de pasajes, hospedaje y arriendo de veh\u00edculos para colaboradores del Grupo-O2, asegurando eficiencia, control y cumplimiento de la pol\u00edtica de compras.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Alcance:<\/strong><\/p>\n<p>Aplica a todas las empresas del\u00a0Grupo-O2: PROSIGA, PROSIGA-OHS, ORBE Ambiental &amp; Legal, INGEMED, B2B Rental y AUTO Justo.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Responsables:<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:list -->\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Gerente General:<\/strong>\u00a0aprueba y garantiza la correcta aplicaci\u00f3n del procedimiento.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Gerentes de \u00c1rea:<\/strong>\u00a0aprueban las compras de su unidad y casos excepcionales.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Jefe de Compras:<\/strong>\u00a0valida cotizaciones y asegura cumplimiento del procedimiento.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>\u00c1rea de Compras:<\/strong>\u00a0ejecuta la compra y gestiona pasajes, hospedajes y veh\u00edculos.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li><strong>Usuario solicitante:<\/strong>\u00a0realiza la solicitud completa en la plataforma establecida.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:list --><!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Pol\u00edtica de Compras de Viajes:<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:list -->\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item -->\n<li>Solicitudes con m\u00ednimo\u00a0<strong>15 d\u00edas de anticipaci\u00f3n<\/strong>\u00a0(visitas a terreno) o\u00a0<strong>1-2 meses<\/strong>\u00a0(proyectos con turnos).<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Elecci\u00f3n del\u00a0<strong>vuelo m\u00e1s econ\u00f3mico disponible<\/strong>,\u00a0sin considerar beneficios personales.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Evaluar siempre\u00a0<strong>alternativas virtuales<\/strong>\u00a0antes de viajar.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Prohibida la compra directa de pasajes fuera del proceso sin aprobaci\u00f3n de Gerencia.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Hospedajes deben incluir desayuno y solicitarse con\u00a0<strong>5 d\u00edas h\u00e1biles de anticipaci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Preferencia de\u00a0<strong>viajes con mochila<\/strong>\u00a0cuando sea por el d\u00eda.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:list --><!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Procedimiento:<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:list {\"ordered\":true,\"start\":1} -->\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"1\"><!-- wp:list-item -->\n<li>Ingreso a SharePoint SGI \u2192 \u201cPasajes\/Hospedaje\/Movilizaci\u00f3n\u201d.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Completar formulario Power Apps y descargar Anexo N\u00b01 (Excel).<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Ingresar informaci\u00f3n de pasajeros, tramos, fechas, presupuestos y observaciones.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Subir el anexo al formulario y enviar solicitud.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Aprobaci\u00f3n autom\u00e1tica por el Gerente de \u00c1rea.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Compras ejecuta la gesti\u00f3n conforme a niveles de aprobaci\u00f3n.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><\/ol>\n<!-- \/wp:list --><!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Niveles de aprobaci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:list -->\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item -->\n<li>Jefa de Compras: hasta $300.000 por pasaje.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Gerente de \u00c1rea: sobre $300.000 por pasaje.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<!-- \/wp:list --><!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Anexos y recursos:<\/strong><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph --><!-- wp:list -->\n<ul class=\"wp-block-list\"><!-- wp:list-item -->\n<li>Formulario Excel \u201cGesti\u00f3n de Viajes\u201d.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><!-- wp:list-item -->\n<li>Videos tutoriales disponibles en SharePoint SGI.<\/li>\n<!-- \/wp:list-item --><\/ul>\n<!-- \/wp:list -->\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Estimadas y estimados colaboradores de\u00a0Grupo-O2, \u00a0 Informamos que se 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